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Testo Pubblico
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COMUNE DI CIGLIANO
Provincia di Vercelli

VERBALE DI DELIBERAZIONE
DELLA GIUNTA COMUNALE

N. 62 del 28/05/2009


OGGETTO: RETTIFICA DEL TITOLARIO ALLEGATO ALLA DELIBERAZIONE G.C. N. 111 DEL 30/12/2004 DI APPROVAZIONE DEL MANUALE PER LA GESTIONE DEL PROTOCOLLO, DEI FLUSSI DOCUMENTALI E DEGLI ARCHIVI.


Il giorno 28/05/2009 alle ore 09.30 nella sala delle adunanze, previa osservanza di tutte le formalità prescritte dalla vigente legge, vennero oggi convocati a seduta i componenti della Giunta Comunale.




All'appello risultano:

Presenti                                             Assenti                                             
1) Corgnati Giovanni
2) Castelli Gianni
3) Nicolotti Valentino
1) Autino Livio
2) Filippi Bruna
Totale presenti 3Totale assenti 2






Partecipa all'adunanza il Segretario Comunale Dott. Clara Destro, il quale provvede alla redazione del presente verbale.

Essendo legale il numero degli intervenuti, Corgnati Giovanni assume la presidenza e dichiara aperta la seduta per la trattazione dell'oggetto sopra indicato.

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Deliberazione GC n. 62 del 28/05/2009 - PROPOSTA
OGGETTO: RETTIFICA DEL TITOLARIO ALLEGATO ALLA DELIBERAZIONE G.C. N. 111 DEL 30/12/2004 DI APPROVAZIONE DEL MANUALE PER LA GESTIONE DEL PROTOCOLLO, DEI FLUSSI DOCUMENTALI E DEGLI ARCHIVI.

Su proposta del Presidente;

 

Richiamati:

-            il D.P.R. n. 445/2000 ?Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa?;

-            il D.P.C.M. del 31/10/2000 che prevede l?adozione di un manuale di gestione che descriva il sistema di gestione e di conservazione dei documenti e che fornisca le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio;

-            la deliberazione della Giunta Comunale n. 111 del 30.12.2004 con la quale veniva approvato il manuale di gestione del protocollo, dei flussi documentali e degli archivi;

 

Considerato che:

-            con la deliberazione sopra richiamata veniva altres? aggiornato il titolario di classificazione;

-            per mero errore materiale ? stato allegato al provvedimento in questione il vecchio titolario utilizzato sino a tutto l?anno 2004;

 

Ritenuto pertanto procedere alla rettifica dell?allegato (elenco categorie ed elenco classi) alla deliberazione G.C. n. 111/2004, dando atto che il titolario in adozione a partire dal 2005 ? diviso in n. 14 categorie come allegato al presente atto;

 

Formula la seguente proposta di deliberazione:

 

1.         di prendere atto che, per mero errore materiale, alla deliberazione della Giunta Comunale n. 111 del 30.12.2004 di approvazione del manuale di gestione del protocollo, dei flussi documentali e degli archivi ? stato allegato il vecchio titolario utilizzato sino a tutto l?anno 2004;

2.         di prendere atto che il titolario in adozione a partire dal 2005 ? diviso in n. 14 categorie, come allegato al presente atto;

3.         di confermare che il Responsabile dei Servizi Generali ? il responsabile della tenuta del protocollo informatico, ma che l?addetta all?Ufficio Protocollo risulta essere la dipendente Dott.ssa Serena Andorno e, in sua assenza e/o impedimento, la Sig.ra Calliera Cristina.



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Deliberazione GC n. 62 del 28/05/2009 - PARERI PREVENTIVI
OGGETTO: RETTIFICA DEL TITOLARIO ALLEGATO ALLA DELIBERAZIONE G.C. N. 111 DEL 30/12/2004 DI APPROVAZIONE DEL MANUALE PER LA GESTIONE DEL PROTOCOLLO, DEI FLUSSI DOCUMENTALI E DEGLI ARCHIVI.







PARERI PREVENTIVI


Ai sensi dell'art. 49, comma 1, del D.Lgs 18/08/2000 n. 267, IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO ESPRIME PARERE FAVOREVOLE in ordine alla regolarità TECNICA, del provvedimento che si intende approvare con la presente proposta di deliberazione.

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
F.to Sabrina Barberis





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Deliberazione GC n. 62 del 28/05/2009 - DISCUSSIONE, VOTAZIONE E DISPOSTO
OGGETTO: RETTIFICA DEL TITOLARIO ALLEGATO ALLA DELIBERAZIONE G.C. N. 111 DEL 30/12/2004 DI APPROVAZIONE DEL MANUALE PER LA GESTIONE DEL PROTOCOLLO, DEI FLUSSI DOCUMENTALI E DEGLI ARCHIVI.


Successivamente il Presidente indice la votazione.


LA GIUNTA COMUNALE

Vista la sopraestesa proposta di deliberazione;

Visto il parere FAVOREVOLE in merito alla regolarità tecnica espresso dal Responsabile del Servizio, ai sensi dell'art. 49 del Decreto Legislativo n. 267 del 18/08/2000;


Con voti favorevoli 3, contrari 0 e astenuti 0 espressi in forma palese;

D E L I B E R A

di approvare la su esposta proposta di deliberazione che qui si intende integralmente riportata.








-
Deliberazione GC n. 62 del 28/05/2009


Letto, approvato e sottoscritto:

IL PRESIDENTE
F.to Corgnati Giovanni

IL SEGRETARIO COMUNALE
F.to Clara Destro





RELAZIONE DI PUBBLICAZIONE

La suestesa deliberazione;

¤ Viene pubblicata all'Albo Pretorio di questo Comune il giorno ______________ e per quindici giorni consecutivi ai sensi dell'art. 124 del Decreto Legislativo 18/08/2000 n. 267. Reg. Pubbl. n. ________.

¤ E' stata pubblicata all'Albo Pretorio il giorno ____________ e per giorni ________ ai sensi di Legge.

¤ Ai sensi dell'art. 125 del D.Lgs 18/08/2000 n. 267, del presente verbale viene data comunicazione oggi _______________, giorno di pubblicazione, ai capigruppo consiliari (elenco n. _______ prot. n. _______).

¤ Trasmessa in copia alla Prefettura (prot. n. ____________).

Addì _______________
IL SEGRETARIO COMUNALE
F.to Clara Destro






Il sottoscritto Segretario Comunale certifica che la suestesa deliberazione è divenuta ESECUTIVA ai sensi dell'art. 134 - comma 3 - del D.Lgs 18/08/2000 n. 267, decorsi dieci giorni dalla pubblicazione

Addì _______________
IL SEGRETARIO COMUNALE
F.to Clara Destro






LA PRESENTE COPIA E' CONFORME ALL'ORIGINALE PER USO AMMINISTRATIVO

Cigliano lì _______________
IL SEGRETARIO COMUNALE
Clara Destro

_________________________

Allegato Allegato Allegato